Docházkový systém Webooker

Zajistíme pro vaši školku či jesle čipový elektronický docházkový, náhradový a registrační systém Webooker.

  • Čipování příchodů a odchodů v mobilní aplikaci pro telefon android s funkcí NFC (je možné čipovat kdekoli, třeba na zahradě nebo na výletě).
  • Administrace v online rezervačním systému.
  • Exporty tabulek .xlsx dle požadavků dotačních programů ESF.
  • Kontrola požadovaného počtu pečujících osob na počet dětí.
  • Kontrola dodržování maximální kapacity dětské skupiny.

Vzhledem k dlouhodobé spolupráci s dětskými skupinami a díky přítomnosti dotačních expertů v týmu dokážeme pružně reagovat na změny dotačních pravidel nebo nenadálé situace (např. čipování v době COVID) a případně vám pomoci také s výpočtem obsazenosti a přípravou žádosti o platbu. Webooker prošel již desítkami kontrol z MPSV v dětských skupinách.

Kromě povinného čipování sytém obsahuje celou řadu funkcí, která usnadní provoz každé dětské skupině, jeslím či školce bez rozdílu.

  • Vyúčtování a fakturace – systém rozesílá rodičům faktury dle docházky dětí a rovnou páruje platby (zatím pouze některé banky), rozesílá upomínky a zobrazuje nedoplatky.
  • Rezervace místa, klientské omluvy a náhrady – rodiče vidí online, které dny je ve školce ještě místo, mohou si místo rezervovat, naopak online omluvit nepřítomnost a vybrat si náhradu.
  • Komunikace s rodiči – hromadné emailové zprávy, automatické emailové odpovědi, přehledná databáze rodičů a dětí.
  • Další moduly – v případě zájmu je možné zpřístupnit také modul pro správu kurzů a nárazových akcí nebo modul pro webináře (není v ceně).

Čipování probíhá telefonem v dětské skupině nebo i na zahradě, není potřeba instalace žádných kabelů a není potřeba při příchodu dítěte opouštět třídu.

Co přesně služba obsahuje?

V rámci služby bude aktivován rezervančí systém Webooker pro dětské skupiny s mobilní aplikací.
V ceně je také:

  • úvodní školení používání systému,
  • pravidelné aktualizace systému – vycházíme z požadavků dotačních programů nebo z přání našich klientů,
  • zasílání pravidelného newsletteru s informacemi o provedených aktualizacích,
  • telefonická a online podpora,
  • nepřetržitý provoz systému,
  • hosting a zálohování vaší databáze.

Pro koho je služba vhodná?

Služba je vhodná pro dětské skupiny, které právě vznikají nebo začínají s dotačním projektem, pro ty, které nejsou spokojeny se svým docházkovým systémem, nebo pro ty, které chtějí využívat možnosti docházkového systému na maximum, usnadnit si komunikaci s rodiči a zpracování fakturací.

Pro dotační dětské skupiny je systém povinností, pro všechny jesle a školky může být příležitostí k dalšímu rozvoji.

Jaká je cena služby?

  • Online rezervační systém webooker včetně školení – 5 000 Kč (jednorázově)
  • Mobilní aplikace pro jednu dětskou skupinu – 1 990 Kč (jednorázově)
  • Čipové karty – 40 Kč za 1 ks
  • Měsíční provoz aplikace – 500 Kč měsíčně pro jednu dětskou skupinu

V případě více dětských skupin jednoho provozovatele jsou ceny druhé a další dětské skupiny dle individuální domluvy.

Pokud přecházíte z jiného docházkového systému, často je možné využít stávající čipy nebo karty, případně již instalovanou pevnou čtečku Suprema Xpass. Pokud nechcete využívat mobilního telefonu, pořizovací cena pevné čtečky Suprema Xpass je 9 000 Kč.

Mám zájem o tuto službu

    Vaše údaje použijeme pouze pro zaslání odpovědi.